Créer une application de salle de sport : le guide complet

Dans bien des salles de sport, les abonnements se suivent encore sur un registre ou un tableur, les cours collectifs se réservent par message et les programmes des coachs circulent en photo. Tout fonctionne tant que la salle reste petite ; ensuite, les oublis, les échéances ratées et les cours surchargés s’accumulent.

Une application de salle de sport réunit ces usages. L’adhérent renouvelle son abonnement, réserve sa place et suit ses progrès ; le coach publie ses programmes ; le gérant voit qui est inscrit, qui vient et ce qui se vend. Voici ce qu’il faut prévoir pour la construire.

01À qui s’adresse une application de salle de sport ?

Chaque profil a son espace et ses droits. Les distinguer dès le départ évite qu’un adhérent voie les données d’un autre, ou qu’un coach modifie les tarifs.

• L’adhérent : il gère son abonnement, réserve ses cours, entre dans la salle et suit son programme depuis son téléphone.
• Le coach : il anime les cours, prépare les programmes de ses adhérents et suit leur progression.
• Le gérant : il fixe les formules et les tarifs, organise le planning, suit la fréquentation et les ventes.
• L’équipe d’accueil, si la salle en a une : elle vérifie les entrées, inscrit les nouveaux adhérents et encaisse sur place.

02Les fonctionnalités essentielles

1. 01
   Abonnement et renouvellement. Formules mensuelles, trimestrielles ou annuelles, séances à l’unité ou carnets : l’adhérent voit son échéance et renouvelle depuis l’application. Une suspension couvre les absences prolongées.
2. 02
   Planning et réservation des cours. Chaque cours a une capacité. Quand il est complet, une liste d’attente prend le relais, et une règle d’annulation libère les places à temps.
3. 03
   Contrôle d’accès. En option, un QR code affiché sur le téléphone est scanné à l’entrée. Il n’est valide que si l’abonnement l’est.
4. 04
   Programmes du coach. Des séances composées d’exercices, avec séries, répétitions, temps de repos et vidéos de démonstration.
5. 05
   Suivi de progression. Poids, mensurations, charges et présence : l’adhérent mesure ses progrès, le coach ajuste le programme.
6. 06
   Boutique. Compléments, accessoires et vêtements, à retirer à l’accueil ou à se faire livrer.
7. 07
   Notifications. Rappel de cours, cours annulé, abonnement bientôt échu, nouveauté en boutique.
8. 08
   Paiements. En ligne ou à l’accueil, avec l’historique et les reçus dans l’espace de l’adhérent.

03Espace adhérent et espace coach

Le même produit sert deux publics très différents. L’adhérent veut aller vite : son prochain cours, son QR code, sa séance du jour. Le coach a besoin d’un outil de travail : la liste de ses inscrits, l’historique de chacun et un éditeur de programmes rapide entre deux cours.

Les deux espaces peuvent vivre dans la même application, avec des écrans différents selon le compte, ou dans deux applications séparées. La première option est plus simple à maintenir ; la seconde se justifie quand le travail des coachs s’enrichit.

04Le back-office du gérant

C’est l’outil de pilotage de la salle. Il remplace le registre et le tableur, et donne une vue fiable de l’activité :

• les adhérents : fiches, abonnements en cours, échéances et présence ;
• les formules : tarifs, durées, promotions et conditions de suspension ;
• le planning : cours, salles, capacités et coachs affectés ;
• les coachs : comptes, cours animés et adhérents suivis ;
• la boutique : produits, stock et commandes ;
• les statistiques : fréquentation par créneau, renouvellements et ventes.

Pour la partie boutique, Codex a réalisé l’application LEVVA GYM, avec une boutique intégrée, des collections et des produits mis en avant.

05Paiement et spécificités locales

Les habitudes de paiement pèsent sur la conception, en particulier pour les renouvellements.

• en Algérie, les espèces à l’accueil restent courantes, comme le paiement à la livraison pour la boutique ; le paiement en ligne par CIB ou Edahabia passe par un prestataire agréé ;
• ailleurs, un prestataire de paiement local agréé gère les cartes et, si besoin, le renouvellement automatique ;
• quand l’adhérent paie à l’accueil, l’abonnement est activé dans le back-office et l’application se met à jour aussitôt ;
• l’interface existe en français et en arabe, avec une mise en page de droite à gauche, et en anglais selon la clientèle.

06Native ou multiplateforme ?

Les adhérents utilisent Android comme iOS : une approche multiplateforme comme Flutter ou React Native couvre les deux avec une base commune, tandis que le back-office reste une application web. L’article application native ou multiplateforme détaille les critères, et le service de développement mobile de Codex présente la démarche.

07Une première version utile, puis des évolutions

Mieux vaut un abonnement et un planning qui marchent parfaitement qu’une application qui fait tout à moitié. Une première version raisonnable comprend :

• les abonnements, leurs échéances et le renouvellement ;
• le planning et la réservation des cours avec capacité ;
• l’espace coach pour les programmes ;
• le back-office des adhérents, des formules et du planning.

Viennent ensuite le QR code à l’entrée, la boutique, un suivi de progression plus fin, des défis entre adhérents ou la gestion de plusieurs salles.

08Les erreurs à éviter

• lancer la réservation sans règle d’annulation : les places bloquées par des absents découragent les autres ;
• installer un contrôle d’accès sans prévoir une coupure de connexion à l’entrée ;
• donner aux coachs un outil plus lent que le papier ;
• oublier, dans le parcours de renouvellement, les adhérents qui paient à l’accueil ;
• publier l’application sur un compte store qui n’est pas au nom de la salle.

09Ce qui fait varier le budget

Le coût suit le périmètre, pas un tarif standard. Les facteurs déterminants :

• le nombre de formules et la complexité des règles d’abonnement ;
• la réservation avec capacité, liste d’attente et pénalités ;
• le contrôle d’accès et le matériel à l’entrée ;
• la boutique, son stock et sa livraison ;
• le nombre de salles et de langues.

Codex établit un devis détaillé après l’atelier de cadrage. Pour arriver avec vos formules et vos règles déjà écrites, appuyez-vous sur l’article rédiger un cahier des charges.

10Les étapes avec Codex

1. 01
   Découverte. Un atelier sur vos formules, votre planning et vos coachs. Vous repartez avec un périmètre clair, un calendrier de réalisation et un devis détaillé.
2. 02
   Conception. Parcours de l’adhérent, outil du coach et écrans du back-office. Chaque écran est validé avant le code.
3. 03
   Développement. Des sprints courts avec une démo à chaque étape, et des tests sur les cas sensibles : cours complets, abonnements expirés, paiements.
4. 04
   Lancement et suivi. Publication sur les stores au nom de la salle, formation de l’accueil et des coachs, puis maintenance et évolutions.

À lire aussi : créer une plateforme e-learning, utile pour proposer aussi des séances en vidéo, et créer une application de services en France.

11Construire ce produit avec Codex

Codex est un studio logiciel fondé à Alger en 2014. Plus de 15 ingénieurs et designers y conçoivent des produits en français, en arabe et en anglais, et l’équipe a édité plus de 20 produits en interne. Le code source, les comptes et les données restent à votre nom. Voir les projets publiés et les attestations de bonne exécution.

Aucun bureau n’est ajouté sur place. Le travail part d’Alger (Cité 440 Logements, Ain Malha, Djasr Kasentina), de Doha (Building No. 157, Street No. 301, Zone 69, PO Box 8388) et de Marseille (Rue de la République, 13002).